成都工业企业拓市场供需对接会-粤港澳大湾区专场采购项目竞争性磋商成交公告

合同包*:

合同包*(合同包一):

代理服务费收费标准：

依照成本加合理利润的原则，以成交金额为基数计取代理服务费（计取方式：*万元以下的部分收取*.*%）

合同包*： *.0*万元。收取对象：中标（成交）供应商。

*、预算金额及最高限价：*.00元；*、政府采购计划编号：*[*]0*；*、品目名称：其他会议、展览、住宿和餐饮服务（C*）；*.监督管理部门：成都市财政局，联系电话：0*-*；*、监督部门地址：四川省成都市武侯区锦城大道*号；

*、服务范围：本项目拟采购一家第三方机构开展本次对接会的方案拟制、会场租用、设计、布置、搭建、执行服务、嘉宾邀请、接待、宣传、氛用营造、组织展览展示等会议综合服务，供应商应结合采购人的会议综合服务要求，完成相关服务任务。
服务标准：组织不少于*家成都链主企业、龙头企业、工业精品企业和专精特新“小巨人”等企业参会；拟邀请不少于*家粤港澳大湾区央企、国企、中国*强等企业和相关商协会参会。。
服务要求：

*、方案策划

供应商需根据活动主题和环节进行重点策划，提交策划方案，供应商提交的方案须取得采购人同意后方可实施。

*、嘉宾邀请及场地服务

（*）成交供应商负责邀请与本次活动主题契合的并由采购人确认的所有嘉宾、参会人员，同时成交供应商应合理安排参会嘉宾、参会人员及工作人员住宿与餐饮（用餐人数约*人）、接送等服务。

（*）成交供应商须在活动举行前期派专人进行活动地点周边场地资源的咨询、筛选与考察，落实会议接待住宿以及制作会议手册。

*、报价要求

供应商应根据拟定的活动方案、服务保障方案，提供详细的报价，报价不得高于本项目限价，报价应为完成本项目服务所需的所有费用，包含但不限于：员工薪资、税金、管理费、大概的参会嘉宾、参会人员及工作人员的住宿与餐饮、接送费用等。

*、会场布置及服务

（*）成交供应商应根据采购方要求的会议场所对会场进行场地规划，提供项目总体策划服务方案提交采购人审定，经采购人确认后方可开展实施。

（*）成交供应商负责活动会场布置（会场面积不低于*㎡）、贵宾休息室布置（贵宾室面积不低于*㎡，根据房间设置及采购人要求配置）、舞台舞美搭建、总控制台搭建，现场配备专业音响、话筒、灯光，专业摄像等相关系统设备安排，专业摄影，灯光位置等，并根据活动流程及参会嘉宾情况合理规划坐席区布局等。活动现场布置及物料设计要有统一视觉规范。活动根据场地情况配套适合灯光，增强现场效果，应避免闪光或容易造成人眼视觉疲劳。

（*）成交供应商负责活动记录。负责活动设备的租赁和论坛现场的摄影、摄像、速记。

（*）负责提供会务专业主持人，主持人简历须提前报备采购人，经采购人同意后方可。

（*）负责会后餐叙保障。

*、宣传报道

由供应商对以下媒体进行邀请，并负责对媒体进行接待与安排。

（*）中央新闻单位：新华社（新华网）、中国新闻社、中国网

（*）省级新闻单位：四川日报（川观新闻）、四川电视台（四川观察）、四川经济日报、封面新闻

（*）市级新闻单位：成都日报（锦观新闻）、成都电视台（看度新闻）、成都商报（成都发布）、每日经济新闻、红星新闻。

（*）行业媒体：腾讯新闻、钛媒体、界面新闻

*、其他要求

（*）各项活动具体开展时间、场地、方案、人员、物料制作等相关决定须以采购人确定为准，成交供应商需在采购人领导下统筹有序开展。

（*）活动现场音视频、照片及录音版权均归采购人所有且未经采购人同意不得复制和泄露。成交供应商须负责收集整理活动全过程音像资料提交采购人存档，非经采购人许可不得擅自对外提供。

（*）如受其他不可抗力因素影响项目实施，具体开展服务时间以采购人确定为准（提供承诺函，加盖供应商公章）

（*）成交供应商负责提供活动期间所需的一切工作人员、设备及设施，保证活动顺利进行。活动筹备至结束全过程中的安全责任，由成交供应商承担。（ 提供承诺函，加盖供应商公章）