*年全国场地自行车锦标赛
暨*年全国青年场地自行车锦标赛竞赛需求
一、比赛规模及时间
(一)裁判员:国派*人左右,省派*人左右,比赛时间为*年*月*日—*日,竞赛天数*天,报到至离会前*后*天。
(二)电子计时*人、兴奋剂检查人员*人左右、仲裁摄像*人、媒体宣传人员*人左右、公共器材服务人员*人左右(合利*人、瑞豹*人),比赛时间为*年*月*日—*日,竞赛天数*天,报到至离会前*后*天。
(三)工作人员*人左右,比赛时间为*年*月*日—*日,竞赛天数*天,报到至离会前*后*天。
(四)运动队:*人左右,比赛时间为*年*月*日—*日,竞赛天数*天,报到至离会运动队前*后*天。
(五)公安*人、消防*人、医疗人员*人左右,时间为*年*月*日—*日,竞赛天数*天,比赛前*天到。
二、竞赛用品
(一)证件等制作
人员和车辆证件作为通行凭证,证件可根据人员、车辆种类用不同颜色分类(组委会、裁判团、运动队、媒体、中立服务、兴奋剂官员、安保、电子计时、仲裁摄像、赞助商、官员等)。人员证件为PVC材质、大小通常为*cm高**cm宽,车辆证件为塑封材质、大小通常A*纸大小,人员证件有一个挂带。证件上可添加类别名称、赛事名称、日期、logo等。
*.人员胸牌:正反面、代表队证件、裁判团队证件、组委会证件、工作人员证件、媒体证件等;
*.车辆通行证:A*纸大小、代表队车辆通行证、裁判员车辆通行证、救护车辆通行证、消防车辆通行证、公安车辆通行证、其他相关竞赛保障车辆的通行证;
*.背景板:赛场及酒店欢迎墙(桁架)、领队会议、技术会议背景板(图片设计)、室颁奖背景板桁架彩绘需专人安装保障(室内、可放倒、铺地毯、外圈软隔离);
*.证书:证书由中自协提供、承办方承担邮寄费用;
*.运动员号码:号码布高*厘米×宽*厘米,号码字体使用:“Arial”,线粗*.*厘米,号码字高*厘米,下部广告高*厘米,防水材料,每人*块;全能赛需准备小号码(成年、青年男女*个项目各*套,*块/套)、麦迪逊赛需准备小号码(成年、青年男女*个项目白底黑字、白底红字各*套、*块/套),运动员号码需根据参赛人数多备出一些,并准备*张空白号码布;
*.成绩发布:成绩公告白板*个、磁铁扣*盒;
(二)裁判备品
*.裁判办公用品:
(*)租赁:笔记本电脑*台、激光打印机*台、针式打印机*台(证书打印)、速印机*台;
(*)采购:A*纸若干、订书机*个、订书针*盒、夹板*个、文件袋若干、中性笔若干、白板笔*盒等;
*.裁判员工具:
采购:挂秤*个、*米卷尺*个、发令枪*把、子弹*盒、秒表*块、手摇铃*个、记圈牌*套、口哨*个、红旗*把、绿旗*把、黄旗*把(长*厘米、宽*厘米、旗杆长*厘米)、白色礼仪纯棉手套*副、运动员上道抽签器具*套、计时感应器尼龙扎带;
*.仲裁录像:
(*)租赁:裁判台需要备一部带网口及高清口的笔记本电脑(连接高清显示器);台上、台下所需的带*米高清线的高清显示器*台;
(*)采购耗材:一箱超五类网线及网线头,*米五孔接线板*个;
*.裁判、工作人员服装:根据季节为裁判、工作人员配备统一服装每人各两套;
*.对讲机:*部(小型配耳机);
*.场地电源、移动电缆*-*个、品牌接线板双排*-*米线*左右,根据场地实际需求;
*.场地裁判工作人员饮用水每人每天*瓶;
(三)场地设施
*.场地器材:挂车架*个;
*.场地标志:代表队准备活动区队名立式标识牌、检录牌*个;
*.颁奖器材:颁奖台(容纳*人)铺地毯、颁奖托盘和平绒布*套;
*.围挡:代表队准备活动区围挡、嘉宾休息区围挡、颁奖台软隔离,围挡配备彩绘喷布,根据场地实际需求数量;
*.场地电源:裁判台提供大型电源接口、场心为代表队提供大功率电源设备;
*.茶点:嘉宾区茶点、裁判休息室茶点。
(四)每项赛后颁奖(根据比赛时间安排)
颁奖主持*人、颁奖礼仪*人,赛后颁奖应严格按照赛事手册奖项设置颁发。
(五)兴奋剂检查
兴奋剂检测室物料清单:透明胶带、垃圾桶、抽纸、洗手液、矿泉水、饮料(建议冰红茶、橙汁等有颜色饮料)。
(六)秩序册、成绩册编印
*.比赛秩序册由组委会于赛前编印完成,报到时分发各代表队,每队*本;
*.比赛成绩册由组委会于赛后编印完成,每队*本,并分别邮寄给中自协和各参赛队伍,场地自行车赛成绩册内容组委会按照办赛指南模版编印。
*.材质:彩色内页,双面,铜版纸,封皮压膜。
(七)展示设计
*.承办单位需确定赛事视觉展示的设计风格,使设计品质符合赛事品牌的形象要求,物料设计制作的监督,其中包括色彩、材质、画面是否符合要求;
*.设计制作内容包括(不限于):按照组委会提供的内容要求对赛事主视觉、赛场布局图、赛事标识牌设计及制作、竞赛相关物料设计及制作、赛事手册设计及制作。主会场功能区标识牌、反兴奋剂展示牌、场地外围上方布置、彩绘版、道旗、横幅等。
三、服务内容
*.赛事组织与运行基本要求:按照采购人要求,供应商负责落实赛事组织与运行各项工作,承担相应费用。
四、媒体宣传
为确保赛事宣传效果,组委会对比赛进行电视或网络直播,指定专人与组委会媒体协调人共同负责媒体协调与服务保障工作。赛前应与竞赛部门沟通并制定赛时媒体运行计划,确保媒体人员在比赛期间的活动不影响比赛的正常进行、不违反竞赛规则。此运行计划应包括媒体人员的人数、范围、进入和退出某一特定区域的时间等。此运行计划必须得到技术代表的批准。
组委会赛时应提供给媒体办公区域及赛后采访区域,提供证件等。为方便发稿,组委会可向媒体提供赛事信息、运动员名单及赛后成绩单。
五、赛事接待
(一) 赛事人员住宿
*.赛事监督、技术代表、总裁判长为单间,标准每人每天*元;
*.国派裁判、电子计时、兴奋剂检查人员、仲裁摄像、媒体宣传人员、公共器材服务人员为标间,标准每人每天*元;
*.省派裁判:标准每人每天*元;
*.竞委会官员:单间,标准每人每天*元。
(二)赛事人员餐标
*.国派裁判、电子计时、兴奋剂检查人员、仲裁摄像、媒体宣传人员、公共器材服务人员:标准*元/人/天(包含驻地饮用水);
*.省派裁判、工作人员、公安、消防、医疗人员:标准*元/人/天;
*.如有清真用餐需求,根据报名人数安排。
(三)赛事人员交通
*.国派裁判:交通费由大会负担,标准为火车硬卧、动车、高铁二等座或低于高铁二等座价格的飞机票,报销机场、火车站到驻地市内交通费或安排接送站;
*.电子计时、仲裁摄像、兴奋剂检查人员、媒体宣传人员、公共器材服务人员:交通费由大会负担,标准为火车硬卧、动车、高铁二等座或经济舱飞机票,报销机场、火车站到驻地市内交通费或安排接送站;
*.省派裁判:交通费由大会负担,标准为火车硬卧、动车、高铁二等座,报销火车站到驻地市内交通费或安排接送站;
*.竞委会人员交通费实报实销,安排接送站;
*.承担电子计时设备、摄像设备器材、公共服务器材托运费;
(四)赛事人员劳务费
*.赛事监督、技术代表和裁判长为每人每天*元(税后),仲裁摄像和其他裁判为每人每天*元(税后);
*.电子计时:劳务费为每人*元(税后);
*.媒体宣传:劳务费标准不低于*元/人(税后);
*.省派裁判标准*元/人/天(税后);
*.工作人员、公安、消防、医疗人员标准*元/人/天;
六、医疗保障
(一)场地自行车赛比赛过程中经常会发生因运动员摔车、撞车等事故引起的突发急性伤病,因此需要组委会在赛事期间提供*辆救护车参与现场医疗保障工作,如遇到紧急情况需要*辆救护车对发,并配备司机、急诊医生、医疗护理人员至少*人,以及必要的急救药品和设备,以便在第一时间对伤病患者进行救治,从而保障运动员的人身安全。每天按照赛程时间提前就位,有科研医疗部专业负责对其进行监督。
(二)救护车急救设备包括(不限于):心肺复苏设备(AED)、便携氧气、吸引器、静脉滴注设备、四肢、脊柱、脖子的固定装置、无菌绷带、插管设备、测血压设备和听诊器、担架、心电图检测器、脉搏血氧计、复苏药物和止痛剂。
七、赛事安全措施
(一)安全检查措施
为最大限度保障赛事安全,所有入场人员须佩戴赛事相关证件,否则不可进场。严禁携带管制器具、易燃易爆危险品、放射性物品及带有政治、种族、宗教内容的横幅、标语、传单入场。
(二)消防安全措施
加强消防安全防护措施,主会场可燃物与点火源之间的有效安全防护距离一般在*米以上,确定重点防火平面布置图,落实消防器材,挂设针对性的防火标志,不得超负荷用电,不得擅自拉接临时电线,严格安全操作规程,避免引起大型难以控制的火灾,保持消防通道畅通。
(三)秩序维护及人员疏导措施
做好对赛事会场的安全保卫工作,防止无关人员进出会场,扰乱仪式秩序;安排消防车停放在指定位置待命;公安巡逻车停放于指定位置应急处突。进出场秩序、观看秩序由现场安保人员负责,在发生突发事件时,全体安保人员协助现场群众疏散,并在确保自身安全的情况下,对突发事件进行控制。
遇到应急情况人员疏导措施:
*.口头引导疏散疏导
*.广播引导疏散
*.强行疏导、疏散
八、保险
赛事组委会应确保在比赛期间为组委会工作人员、裁判员等提供人身保险。
九、经费保证
保证所有人员劳务费和交通费按时发放及报销,时间不得晚于比赛后*天。